Styring og kontroll i virksomheten
Siva forvalter offentlige midler på vegne av hele det norske samfunnet. Forvaltningen skal skje i henhold til gjeldende lover og retningslinjer, og bidra til mest mulig verdiskaping per krone. Dette krever profesjonell styring og kontroll.
Målstyring
Sivas hovedmål er å fremme bærekraftig vekst i industri og næringsliv over hele Norge. Alle ansatte deltar i arbeidet med organisasjonskultur basert på verdiene “engasjert, profesjonell og åpen”. Vi følger eiers mål- og resultatstyringssystem (MRS) og rapporterer tertialvis og årlig.
Internkontroll og risikostyring
God risikostyring og effektiv internkontroll er essensielt for måloppnåelse. Siva identifiserer og håndterer risikoer proaktivt i daglig drift og strategiske beslutninger. Vi sikrer effektivitet, pålitelighet i finansiell rapportering, samt etterlevelse av lover og forskrifter. Vi rapporterer risiko årlig til styret og Nærings- og fiskeridepartementet (NFD).
IT og Støttesystemer
Siva bruker IT-systemer for bærekraftig og effektiv oppgaveløsning. Fokusområder inkluderer forbedring av applikasjonssikkerhet, automatisering og utvikling av nye rapporteringsløsninger, inkludert et verktøy for CO2-utslipp.
HR, HMS og Kvalitet
Sykefraværet i 2024 var på 2,2 prosent, noe som representerer en nedgang sammenlignet med tallene for sykefravær i både 2023 og 2022. Langtidsfraværet i Siva SF utgjorde totalt 1,3 prosent for året 2024. I samme periode var det en turnover på 9,2 prosent. Også dette er en nedgang sammenlignet med de foregående årene. Det er ikke rapportert om alvorlige arbeidsuhell eller ulykker som har resultert i materielle skader eller personskader i 2024. Vi har hatt 19 HMS- og kvalitetsavvik i løpet av året, hvor majoriteten er knyttet til utfordringer med inneklima i nye kontorlokaler. Alle avvik er fulgt opp og lukket.
I 2024 deltok 48 ansatte (91 prosent deltagelse) i arbeidsmiljøundersøkelsen gjennomført av Great Place To Work Institute. Resultatene fra undersøkelsen var generelt gode, og Siva SF beholder sin sertifisering “Great Place To Work” for 2024.
Siva har som mål å fremme likestilling og hindre diskriminering på alle nivåer. Dette innebærer å sikre like muligheter for alle ansatte uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, funksjonsevne, seksuell orientering eller andre diskrimineringsgrunnlag. Vi fremmer et arbeidsmiljø som gjenspeiler våre verdier. Alle i Siva er forpliktet til å bidra til et godt arbeidsmiljø, etterleve våre verdier og bidra til respekt, likeverd og motvirke utenforskap både på arbeidsplassen og i samfunnet.
Per 31.12.2024 hadde Siva SF 56 ansatte, fordelt på 29 kvinner og 27 menn.
Siva har oppnådd flere positive resultater gjennom sine tiltak:
- Økt mangfold: Bedre kjønns- og aldersbalanse. Vi har representasjon av minoritetsgrupper i Siva og er åpne for å øke denne for å reflektere samfunnets sammensetning.
- Redusert lønnsforskjell: Reduksjon i lønnsforskjeller mellom ulike grupper av ansatte. Det er ingen ulikhet i lønn basert på kjønn og/eller stillingskategori.
- Bedre arbeidsmiljø: Positive tilbakemeldinger fra ansatte om et mer inkluderende arbeidsmiljø og sertifisering som “Great Place To Work”.
Siva vil fortsette arbeidet med likestilling og ikke-diskriminering ved å:
- Oppdatere tiltak: Jevnlig evaluere og oppdatere tiltak basert på nye data og tilbakemeldinger.
- Samarbeid: Samarbeide med eksterne aktører for å få innsikt og støtte i arbeidet med likestilling og ikke-diskriminering.
- Rapportering: Fortsette å rapportere årlig om fremdrift og resultater.
Siva har etiske retningslinjer og verdier som uttrykker selskapets holdninger i møte med kunder, leverandører, kollegaer og øvrige omgivelser. Alle ansatte har varslingsplikt om kritikkverdige forhold, og Siva har rutiner for ansatte som ønsker å varsle. Varsling skal i utgangspunktet skje internt i linjen, men kan også skje via tillitsvalgte og/eller vernetjenesten. I 2024 var det ingen varslingssaker i Siva.
Siva tar aktivt samfunnsansvar i hele leverandørkjeden ved å vurdere både sosiale og miljømessige standarder i anskaffelsesprosesser, i tillegg til andre faktorer ved valg av leverandører. Vi stiller krav til bærekraft i alle våre anskaffelser.